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Transformer une longue conversation en note de passation

Dès qu'on change de session ou de personne, il faut tout réexpliquer depuis le début.

Quand l'utiliser Avant de clore une longue session

Ce que vous obtenez

Une note de passation qui permet à un nouvel agent de reprendre sans relire toute la conversation.

Avant de commencer

  • La conversation contient assez de contexte

Étapes

  1. Extraire les décisions actées
  2. Séparer faits, propositions et options rejetées
  3. Supprimer politesses, points d'étape et redites
  4. Noter les questions ouvertes et la prochaine action

Livrables

  • Résumé de passation
  • Questions ouvertes
  • Prochaines étapes

C'est fini quand

  • Aucune proposition non validée présentée comme décision
  • La prochaine étape peut être lancée telle quelle

Prompt pour l'agent

Transforme cette conversation en note de passation pour que le prochain agent puisse reprendre le travail. Garde uniquement les décisions actées, les préférences de l'utilisateur, les contraintes, les preuves clés, le travail restant et la prochaine étape ; liste à part les questions ouvertes et les options rejetées. N'invente pas les faits manquants. Arrête-toi une fois ces éléments produits et ne fais rien d'autre.